المساعدة في تقليل القلق باستخدام قوائم المهام
لدى العديد من المعلمين قائمة مهام بطول ميل أو حتى عدة قوائم مهام في أماكن مختلفة.
من الناحية النظرية ، تعد قائمة المهام فكرة جيدة. عندما نكتب شيئا ما ، يمكن للدماغ أن يتوقف عن التمسك به بإحكام ، مما قد يقلل من القلق وأي شعور بالإرهاق.
يسمى هذا الميل إلى الهوس بالمهام غير المكتملة تأثير Ziergarnik ، بعد عالم النفس الروسي Bluma Ziergarnik ، الذي لاحظ أن النوادل يتذكرون الطلبات فقط قبل تقديمها. بمجرد تسليم الوجبات ، اختفت الذاكرة.
لذا ، إذا كان عقلك يزعجك باستمرار بشأن المهام التي لم يتم التراجع عنها ، فقم بتدوينها أو وضع خطة تقريبية وسيختفي القلق غالبا.
الجانب السلبي لقوائم "المهام"
كان لدي ذات مرة قائمة بالوظائف التي تحتاج إلى القيام بها بشأن المنزل الذي يحتوي على بعض العناصر التي يعود تاريخها إلى عدة سنوات. مجرد كتابة مهمة لا يضمن إنجازها. يمكن أن تمكنك قائمة المهام الطويلة من المماطلة وتجنب القيام بالمهام المهمة لأنها مخفية بين أي عدد من المهام الأخرى.
يمكن أن تكون القوائم الطويلة أيضا مربكة وغير مناسبة في حد ذاتها ، وعندما تشطب العناصر من القائمة تصبح مزدحمة وغير منظمة.
الاستفادة بشكل أفضل من قائمة (قوائم) المهام الخاصة بك
1. تعلم كيفية تحديد الأولويات
من الضروري التمييز بين المهام لأن هذا سيساعدك على تحديد كيفية تحديد الأولويات والتفويض والتجاهل. صنف مهامك بالطريقة التالية:
- مهم وعاجل (إعطاء الأولوية هذه).
- مهم ولكن ليس عاجلا (احجز في وقت للقيام بذلك ، والتزم به).
- عاجل ولكنه ليس مهما (انظر ما إذا كان يمكنك تفويض هذه ، أو فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى القيام بها على الإطلاق).
- ليست عاجلة وليست مهمة (يمكنك بالتأكيد إزالتها من قائمتك تماما).
2. احتفظ بقوائم منفصلة لمناطق منفصلة من حياتك
من الأسهل بكثير معرفة ما يجب القيام به وتحديد أولويات الأشياء إذا احتفظت بقوائم منفصلة. إذا كنت مرتاحا للتكنولوجيا ، فهناك الكثير من التطبيقات لمساعدتك في ذلك. يمكنك وضع علامة على الأشياء على أنها مهمة وتعيين تذكيرات وتنبيهات الموعد النهائي مع الاحتفاظ بقوائم منفصلة. و هما مجرد خيارين متاحين. إذا كنت في المدرسة القديمة ، فيمكنك الحصول على صفحات منفصلة في دفتر ملاحظات.
3. تقسيم المهام
من المفهوم أنك قد تتجنب البدء في مهمة كبيرة ستستغرق وقتا طويلا. لا يبدو أبدا أن هناك فترة زمنية مناسبة لإنجازها. بدلا من ذلك ، قسمها إلى مهام أصغر وعالجها واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال ، قسم وضع علامة على 30 كتابا إلى ثلاث فتحات لوضع علامة على عشرة كتب.
4. تعرف على إجراءاتك التالية
قبل الانتهاء من العمل على جزء من مهمة أكبر ، تأكد من أنك تعرف خطوتك التالية ، بحيث عندما تعود إليها ، يمكنك البدء على الفور. يعمل هذا أيضا بشكل جيد عندما تقرر في نهاية يوم العمل المهمة الأولى التي ستقوم بها غدا.
5. مراجعة أسبوعية
المراجعة المنتظمة ضرورية. انظر إلى ما حققته واشعر بالرضا عنه - وقم بإزالته من قوائمك. حلل المكان الذي حاولت فيه القيام بالكثير (حاول الالتزام ب 3-5 مهام في اليوم) وفكر في ذلك عند تعيين مهام لنفسك للأسبوع التالي. قم بتدوين أي مهام كان يجب عليك القيام بها ولكنك لم تتمكن من القيام بها ، وبافتراض أن مهمة معينة هي أولوية ، قرر بالضبط متى ستقوم بها الأسبوع المقبل.
حظ سعيد!
يتطلب التدريس منك التوفيق بين 101 شيء مختلف ، وذلك قبل أن تأخذ حياتك المنزلية في الاعتبار أيضا. كن على رأس قائمة مهامك ، ولن تشعر فقط بإرهاق أقل ، ولكن قد تجد نفسك أيضا وقت فراغ أكثر قليلا.
