كيفية تقليل القلق باستخدام قوائم المهام

ɫèAV Languages
امرأة تحمل سماعات رأس حول رقبتها تكتب ملاحظات على طاولة

المساعدة في تقليل القلق باستخدام قوائم المهام

لدى العديد من المعلمين قائمة مهام بطول ميل أو حتى عدة قوائم مهام في أماكن مختلفة.

من الناحية النظرية ، تعد قائمة المهام فكرة جيدة. عندما نكتب شيئا ما ، يمكن للدماغ أن يتوقف عن التمسك به بإحكام ، مما قد يقلل من القلق وأي شعور بالإرهاق.

يسمى هذا الميل إلى الهوس بالمهام غير المكتملة تأثير Ziergarnik ، بعد عالم النفس الروسي Bluma Ziergarnik ، الذي لاحظ أن النوادل يتذكرون الطلبات فقط قبل تقديمها. بمجرد تسليم الوجبات ، اختفت الذاكرة.

لذا ، إذا كان عقلك يزعجك باستمرار بشأن المهام التي لم يتم التراجع عنها ، فقم بتدوينها أو وضع خطة تقريبية وسيختفي القلق غالبا.

الجانب السلبي لقوائم "المهام"

كان لدي ذات مرة قائمة بالوظائف التي تحتاج إلى القيام بها بشأن المنزل الذي يحتوي على بعض العناصر التي يعود تاريخها إلى عدة سنوات. مجرد كتابة مهمة لا يضمن إنجازها. يمكن أن تمكنك قائمة المهام الطويلة من المماطلة وتجنب القيام بالمهام المهمة لأنها مخفية بين أي عدد من المهام الأخرى.

يمكن أن تكون القوائم الطويلة أيضا مربكة وغير مناسبة في حد ذاتها ، وعندما تشطب العناصر من القائمة تصبح مزدحمة وغير منظمة.

الاستفادة بشكل أفضل من قائمة (قوائم) المهام الخاصة بك

1. تعلم كيفية تحديد الأولويات

من الضروري التمييز بين المهام لأن هذا سيساعدك على تحديد كيفية تحديد الأولويات والتفويض والتجاهل. صنف مهامك بالطريقة التالية:

  • مهم وعاجل (إعطاء الأولوية هذه).
  • مهم ولكن ليس عاجلا (احجز في وقت للقيام بذلك ، والتزم به).
  • عاجل ولكنه ليس مهما (انظر ما إذا كان يمكنك تفويض هذه ، أو فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى القيام بها على الإطلاق).
  • ليست عاجلة وليست مهمة (يمكنك بالتأكيد إزالتها من قائمتك تماما).

2. احتفظ بقوائم منفصلة لمناطق منفصلة من حياتك

من الأسهل بكثير معرفة ما يجب القيام به وتحديد أولويات الأشياء إذا احتفظت بقوائم منفصلة. إذا كنت مرتاحا للتكنولوجيا ، فهناك الكثير من التطبيقات لمساعدتك في ذلك. يمكنك وضع علامة على الأشياء على أنها مهمة وتعيين تذكيرات وتنبيهات الموعد النهائي مع الاحتفاظ بقوائم منفصلة. و هما مجرد خيارين متاحين. إذا كنت في المدرسة القديمة ، فيمكنك الحصول على صفحات منفصلة في دفتر ملاحظات.

3. تقسيم المهام

من المفهوم أنك قد تتجنب البدء في مهمة كبيرة ستستغرق وقتا طويلا. لا يبدو أبدا أن هناك فترة زمنية مناسبة لإنجازها. بدلا من ذلك ، قسمها إلى مهام أصغر وعالجها واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال ، قسم وضع علامة على 30 كتابا إلى ثلاث فتحات لوضع علامة على عشرة كتب.

4. تعرف على إجراءاتك التالية

قبل الانتهاء من العمل على جزء من مهمة أكبر ، تأكد من أنك تعرف خطوتك التالية ، بحيث عندما تعود إليها ، يمكنك البدء على الفور. يعمل هذا أيضا بشكل جيد عندما تقرر في نهاية يوم العمل المهمة الأولى التي ستقوم بها غدا.

5. مراجعة أسبوعية

المراجعة المنتظمة ضرورية. انظر إلى ما حققته واشعر بالرضا عنه - وقم بإزالته من قوائمك. حلل المكان الذي حاولت فيه القيام بالكثير (حاول الالتزام ب 3-5 مهام في اليوم) وفكر في ذلك عند تعيين مهام لنفسك للأسبوع التالي. قم بتدوين أي مهام كان يجب عليك القيام بها ولكنك لم تتمكن من القيام بها ، وبافتراض أن مهمة معينة هي أولوية ، قرر بالضبط متى ستقوم بها الأسبوع المقبل.

حظ سعيد!

يتطلب التدريس منك التوفيق بين 101 شيء مختلف ، وذلك قبل أن تأخذ حياتك المنزلية في الاعتبار أيضا. كن على رأس قائمة مهامك ، ولن تشعر فقط بإرهاق أقل ، ولكن قد تجد نفسك أيضا وقت فراغ أكثر قليلا.

المزيد من المدونات من بيرسون

  • A woman on her laptop smiling and working

    The science behind Smart Lesson Generator: Making teaching easier with AI

    By Thomas Gardner
    وقت القراءة: 4 minutes

    It's 6 AM on a Monday morning. Ms. Lopez wakes up early to prepare for the day ahead. She spends the morning reviewing lesson plans, making sure everything is ready for her students. By lunchtime, she is preparing for the afternoon, grabbing a quick bite between classes... but it doesn’t stop there. The school day finishes but Ms. Lopez stays late marking assignments. Finally, on Sunday night, she sits at her kitchen table, surrounded by papers, course books and lesson plans.

    Does this sound familiar? You are not alone.

    The challenge teachers face

    In 2024, ɫèAV research found that76% of teachers spend at least one hour of their personal time on lesson planning each week, with 43% spending more than three hours. This is a lot of time that could be spent on other important tasks. Teachers need a solution that helps them plan lessons fast, is connected to their course books and is built by learning experts.

  • Childten sat at a desk staring up at a tablet

    Embracing AI for the new school year

    By Thomas Gardner
    وقت القراءة: 2 minutes

    Back-to-school season is the perfect time to introduce something new into your teaching toolkit. With advancements in technology, Artificial Intelligence (AI) is becoming increasingly important for educators to incorporate into their workflow and beneficial for students. Here are some practical ways AI can enhance your classroom experience this new school year.

    AI saves valuable time

    One of the biggest challenges teachers face is finding the time to plan and create engaging lessons. AI can maximize your time by generating word sets, images and activities. Imagine having a virtual assistant that can suggest fresh ideas for your lessons, create tailored resources and even develop entire lesson plans. By automating these time-consuming tasks, AI allows you to focus more on teaching and interacting with your students.

    How AI can help

    • Lesson planning: Generate detailed lesson plans and activities.
    • Lesson inspiration: Get new and creative ideas for classroom activities.
    • Resource creation: Develop word sets, images and other teaching materials.

    As you prepare for the upcoming school year, consider how integrating AI tools can elevate your teaching practice, making your lessons more engaging while freeing up precious time for interactions with your students.

    Personalized learning and targeted feedback

    Every student learns differently, and tailoring lessons to meet individual needs can be challenging. AI can help by providing personalized learning experiences and targeted feedback. Using data-driven insights, AI tools can identify areas where learners are struggling and offer customized recommendations to help them improve. This not only enhances the learning experience but also ensures that no student is left behind.

    Benefits of AI in personalization

    • Personalized lessons: Adapt lessons to suit individual learning styles.
    • Targeted feedback: Provide specific feedback to help students improve.

    Creating an inclusive classroom

    AI can play an important role in creating an inclusive classroom environment. AI can generate visuals, audio, videos and text, or a combination of all four, catering to different learning preferences. This ensures that all learners, regardless of their learning styles or abilities, have access to the same educational content.

    AI in inclusion

    • Multimodal content: Use various formats to cater to different learning preferences.
    • Accessibility: Ensure that all students can engage with the material.

    Supporting independent learning

    Encouraging students to take charge of their own learning is essential for their development. AI can support independent learning by providing platforms that facilitate self-study at home. These platforms offer a range of resources and tools that help students learn at their own pace, making education more flexible and accessible.Explore how supports independent learning with immersive AI-powered conversations.

    AI tools for self-study

    • Independent learning: Foster a culture of self-directed learning.
    • Self-study resources: Provide tools and platforms for students to use at home.

    Integrating AI into your teaching practice can revolutionize the way you educate and engage with your students. From saving time on lesson planning to creating an inclusive classroom and supporting independent learning, the benefits are significant.

    Want more AI tips and tricks for the classroom? Join us on the page for the next video in our series.