Improving your business English vocabulary for the workplace

Business people sat at a table together, two of them shaking hands.
وقت القراءة: 5 minutes

So, you’re thinking about brushing up on your business English and learning new business vocabulary. In today’s corporate world, having a good handle on basic business terms and business lingo can really set you apart. It’s not just about sounding smart in meetings or crafting the perfect email, though that’s part of it. It’s about feeling more confident and fitting in seamlessly with your colleagues and clients from around the globe. Plus, knowing the right words and phrases can help you navigate tricky situations, negotiate better deals, and make a great impression on customers.

Whether you’re attending business meetings, writing emails, or networking with colleagues, a strong grasp of business English vocabulary can set you apart and open doors to new opportunities.

So, let’s dive in and explore some ways to improve your business English vocabulary.

What business English should you learn?
Play
الخصوصية وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

من خلال المشاهدة، فإنك توافق على أن تشارك بيرسون بيانات مشاهدتك لأغراض التسويق والتحليل لمدة عام، ويمكن إلغاء هذا الاتفاق عن طريق حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

Why business English vocabulary is important

Having a broad business English vocabulary is beneficial for several reasons:

  • Professionalism: Using appropriate and precise language showcases your professionalism and competence.
  • Business English expressions: Familiarity with common expressions, including idioms and jargon, is essential for fluency in corporate communication.
  • Clarity: Clear communication helps avoid misunderstandings and ensures your messages are understood.
  • Efficiency: Knowing the right terms can make your communication more concise and to the point.
  • Networking: Engaging in business discussions with the correct vocabulary helps build relationships and expand your professional network.

A good grasp of this is crucial for effective business conversations, helping you make a lasting impression on colleagues and clients.

Key areas to focus on in the business environment

Improving your business English vocabulary involves focusing on several key areas relevant to the workplace:

1. Common business terms

Understanding common business terms is fundamental. These include words and phrases used in meetings, negotiations and general business communication.

Examples of essential business vocabulary

To help you get started, here are some important examples of corporate vocabulary across different categories:

  • Agenda: A list of items to be discussed at a meeting.
  • Benchmark: A standard or point of reference against which things may be compared.
  • Stakeholder: A person with an interest or concern in a business.
  • ROI (Return on Investment): A measure of the profitability of an investment.
  • Balance sheet: A financial document that provides a snapshot of the company's financial status at a specific point in time.
  • Consensus: General agreement among a group of people. Example: "We need to reach a consensus before proceeding with the project."
  • Synergy: The combined effect greater than the sum of individual efforts. Example: "The merger will create synergies that benefit both companies."
  • New business: A business in its first few months or years of trading, often associated with entrepreneurship and potential for significant growth.

These terms are often part of the widely accepted corporate speak, which includes overused words and phrases in professional settings.

2. Industry-specific vocabulary

Different industries have their own jargon and specialized terms. Familiarise yourself with the vocabulary specific to your field. Here are a few examples.

Marketing

  • Conversion rate: The percentage of visitors to a website who take a desired action. Example: "Our new campaign improved the conversion rate significantly."
  • Customer journey: The complete experience a customer goes through when interacting with a company. Example: "Mapping the customer journey helps identify points of improvement."
  • Demographic segmentation: This includes variables such as age, gender, income, education and occupation.Example: "We tailored our marketing strategy to target millennials and Gen Z through social media platforms."

Finance

  • Diversification: Spreading investments to reduce risk.Example: "Diversification of the portfolio can protect against market volatility."
  • Depreciation: The reduction in the value of an asset over time. Example: "We need to account for depreciation when calculating annual profits."
  • Cash flow: The movement of cash in and out of a company. Example: "A positive cash flow is crucial for the financial stability of the business."

Technology

  • Big Data: Large volumes of data that can be analyzed for insights. Example: "Big data analytics can reveal trends that drive business strategy."
  • Blockchain: A digital ledger used for recording transactions securely.Example: "Blockchain technology is revolutionizing supply chain management."
  • Internet of Things (IoT): The interconnection via the internet of computing devices embedded in everyday objects, enabling them to send and receive data.Example: "IoT technology will revolutionize our inventory management systems."

3. Formal and informal language

Understanding when to use formal and informal language is crucial. Formal language is often used in official documents and professional settings, while informal language may be used in casual conversations or internal communications.

Teams need to be on the same page to ensure effective communication and avoid misunderstandings.

Giving feedback:

Formal: "I would appreciate it if you could review the proposal and share your feedback."

Informal: "Please take a look at the proposal and let me know what you think."

Requesting information:

Formal: "Could you kindly provide the sales figures for Q3 by the end of the day?"

Informal: "Can you send me the sales numbers for Q3 by today?"

4. Phrasal verbs

Phrasal verbs are phrases that consist of a verb combined with a preposition or adverb (or both), which creates a meaning different from the original verb on its own. These constructions are widespread in business English and other forms of communication. For example, the verb "bring" combined with the preposition "up" forms "bring up".

Learning these can help you understand and participate in conversations in business contexts more effectively:

  • Bring up: To mention or introduce a topic.
  • Carry out: To perform or complete a task.
  • Turn down: To reject or refuse an offer.
  • Get the ball rolling: To start a meeting or initiate an activity.
  • Fill out: To complete a form or document. Example: "Please fill out the application form and submit it by Monday."
  • Go over: To examine or review something.Example: "Let'sgo over the quarterly results before the meeting."
  • Put off: To delay or postpone.Example: "We decided to put off the launch date until further notice."

Keep practicing and working on it

Improving your business English vocabulary is a valuable investment in your professional development and helps you navigate the business world with greater ease and proficiency.

By focusing on key areas, employing effective strategies and practicing regularly, you can enhance your communication skills and boost your confidence in the workplace. Remember, consistency is key—make it a habit to learn and use new words and vocabulary daily.

More blogs from ɫèAV

  • جلس الطلاب في الخارج على العشب يدرسون ويبتسمون

    بناء عادات صحية للعام الجديد مع طلابك

    By Amy Malloy
    وقت القراءة: 3 دقائق

    الموازنة بين اليقظة والتخطيط للمستقبل

    هنا نجد أنفسنا بالفعل في عام جديد. أتساءل عما إذا كان الكثير منكم ، مثلي ، يتساءل كيف حدث ذلك. يناير هو وقت من العام يرتبط تقليديا بتحليل الماضي واتخاذ قرارات للمستقبل.

    في الفصل الدراسي ، قد ينطوي ذلك أيضا على التطلع إلى التقييمات والامتحانات في نهاية العام الدراسي. ربما تكون قد اتخذت قرارات العام الجديد التي سقطت بالفعل على جانب الطريق.

    ينصب تركيز هذه المدونة على تعلم كيفية البقاء في اللحظة الحالية. لذلك دعونا نلقي نظرة عملية على كيفية إدارة هذا الوقت من العام مع طلابك ومع أنفسنا كمعلمين (وبشر) ، مع التخطيط الفعال للمستقبل أيضا.

  • جلس الطلاب على المكاتب ينظرون إلى دفاتر العمل الخاصة بهم

    اليقظه في الفصول الدراسية: الطيار الآلي والاهتمام

    By Amy Malloy

    التحدي: إغراء الطيار الآلي

    هل سبق لك أن وصلت إلى أسفل الصفحة في كتابك المفضل ثم أدركت أنه ليس لديك أي فكرة عما قرأته للتو؟ هذا يرجع إلى كونك في حالة عقلية شبه واعية تسمى "الطيار الآلي". في الوضع التجريبي التلقائي ، نحن ندرك جزئيا فقط ما نقوم به ونستجيب له في الوقت الحاضر. إذا تركت لأجهزتها الخاصة ، فقد ينتهي بها الأمر إلى إخفاء جميع أنماط تفكيرنا وعواطفنا وتفاعلاتنا مع من حولنا. البشر مخلوقات معتادة ، يبنون "أقراص سريعة" وظيفية للسماح لنا بالبقاء على قيد الحياة في الوقت الحاضر بينما يكون العقل في مكان آخر يخطط للمستقبل أو يجتر في الفكر. التحدي هنا هو أننا نستجيب للحظة الحالية بناء على العادات المستفادة من التجربة السابقة فقط بدلا من اتخاذ خيارات واعية بناء على الفروق الدقيقة في اللحظة نفسها. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعد اليقظة.

    الحل: أهمية الانتباه عن قصد

    غالبا ما ينسب الفضل إلى جون كابات زين ، أستاذ فخري للطب في كلية الطب بجامعة ماساتشوستس ، في جلب الذهن إلى التيار العلماني السائد. يعرف الممارسة بأنها: "الانتباه بطريقة معينة: عن قصد ، في الوقت الحاضر وعدم إصدار الأحكام".

    الانتباه عن قصد هو المهارة اللازمة للخروج من الطيار التلقائي. على هذا النحو ، تبدأ ممارسة اليقظة بتعلم كيفية الانتباه. كلما ركزنا أكثر ، زاد بناء الدماغ للقوة في المناطق المشاركة في هذا النوع من التركيز - وأصبح من الأسهل القيام بذلك تلقائيا. بمعنى آخر ، تصبح عادة أن تكون حاضرا.

    في السنوات الأولى من المدرسة الابتدائية ، يتطور دماغ الطفل بسرعة أكبر من أي وقت مضى. العقول الشابة في طور تكوين عاداتها الأولى ، وبالتالي فإن تعلم الانتباه عن قصد سيكون له .

    لماذا: لماذا هذا مهم بشكل خاص في المدارس؟

    إذا كنت مدرسا تتساءل عن سبب أهمية ذلك ، فإن اليقظة لها فوائد عديدة في الفصل الدراسي. ولعل أبرزها هو مرفقها لتحسين مدى انتباه الأطفال أثناء دروس الإنجليزية وأماكن أخرى في الحياة. هذا مهم بشكل متزايد حيث ينغمس الأطفال في عالم من الشاشات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن يساعد تعلم التركيز في مواجهة المطالب المستمرة على انتباههم وتطوير قدر أكبر من الصبر والقدرة على البقاء لأي نشاط واحد.

    ، يتفق الخبراء على أن مدى انتباهنا يختلف باختلاف ما نقوم به. كلما زادت خبرتنا في مقدار الاهتمام الذي يحتاجه موقف معين ، زاد تكيف الدماغ ويسهل علينا التركيز على تلك المواقف.

    تتطور أدمغة الأطفال في سن المدرسة بسرعة. لذا ، كلما استطعنا القيام بالمزيد لنظهر لهم ما هو شعور الانتباه لفترة طويلة ، زاد احتمال قدرتهم على إنتاج هذا المستوى من الاهتمام في مواقف مماثلة.

    بالنسبة للمراهقين هو أكثر أهمية. خلال فترة المراهقة ، تمر أدمغتنا بفترة فريدة من التطور العصبي. يبسط الدماغ اتصالاتنا العصبية بسرعة لجعل الدماغ يعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة في مرحلة البلوغ. مثل أغصان الأشجار المتساقطة ، سوف يتخلص من أي مسارات لا يتم استخدامها ويقوي المناطق المستخدمة: استخدمها أو افقدها. لذلك إذا كان المراهقون لا يستخدمون بنشاط قدرتهم على إيلاء الاهتمام الواعي وقضاء الكثير من الوقت في الوضع التجريبي التلقائي ، من خلال استخدام الشاشة وفي فترات الإجهاد الشديد للامتحان ، فإن الدماغ لن يعزز قدرتهم على التركيز فحسب. قد يجعل من الصعب عليهم الوصول إلى القدرة على الانتباه في المستقبل.

    كيف: ثلاثة تمارين لتعليم طلابك اليقظة

    ستساعد تمارين الذهن الثلاثة هذه طلاب اللغة على دمج الوعي في الأنشطة اليومية في حياتهم المدرسية والمنزلية.

    1. الاستخدام الواعي للشاشات والتكنولوجيا

    استخدام الشاشة هو السبب الرئيسي لوضع الدماغ في الطيار التلقائي. هذا نشاط يمكنكممارسته في المدرسة أثناء الدروس المستندة إلى الكمبيوتر أو حتى مطالبة الطلاب بالتدرب في المنزل.

    • أغمض عينيك ولاحظ ما تشعر به قبل أن تبدأ
    • حدد بوعي مهمة واحدة تحتاج إلى القيام بها على الجهاز
    • فكر بوعي في الخطوات التي تحتاج إلى القيام بها لتحقيق هذه المهمة وتخيل نفسك تقوم بها
    • ثم قم بتشغيل الجهاز وأكمل المهمة. عند الانتهاء ، ضع الجهاز جانبا أو ابتعد أو افعل شيئا مختلفا
    • لاحظ ما إذا كنت تريد الاستمرار في استخدام الجهاز (هذا لا يعني أننا بحاجة إلى ذلك)

    2. تناول الوجبات الخفيفة الواعية

    نحن نأكل بشكل معتاد لدرجة أننا نادرا ما نلاحظ النطاق الهائل من التحفيز الحسي الذي يحدثتحت سطح هذه العملية. هذا نشاط رائع للتدرب عليه مع طلابك أثناء فترات الراحة أو الغداء.

    • امسك الوجبة الخفيفة في يدك ولاحظ خمسة أشياء يمكنك رؤيتها عنها
    • أغمض عينيك ولاحظ خمسة أشياء حول الطريقة التي تشعر بها في يدك أو لمسها
    • أبق عينيك مغمضتين ولاحظ خمسة أشياء يمكنك شمها في الوجبة الخفيفة
    • أحضر الوجبة الخفيفة ببطء إلى فمك وتذوقها - لاحظ خمسة أذواق خفية مختلفة

    3. عد النفس

    تمرين بسيط ببراعة لتعليم الدماغ تركيز الانتباه على شيء واحد لفترة أطولمن الوقت. يمكن القيام به في أي مكان ويمكن أن يكون له أيضا تأثير جانبي مفيد يتمثلفي تقليل التوتر من خلال إبطاء التنفس بشكل سلبي.

    • أغمض عينيك أو ألق نظرة ناعمة أمامك
    • Focus انتباهك على التنفس الذي يدخل ويخرج عند فتحتي الأنف
    • لاحظ درجة حرارة التنفس في الطريق إلى الأنف مقارنة بدرجة حرارته في طريق الخروج
    • عد 10 أنفاس لنفسك - في 1 ، من أصل 1 ؛ في 2 ، من أصل 2 ؛ وهلم جرا
    • إذا كان العقل يتجول ، أرشده بلطف إلى التنفس
    • عندما تصل إلى 10 ، يمكنك إما التوقف عند هذا الحد أو العودة إلى 1 والبدء من جديد
    • بمرور الوقت ، سيصبح من الأسهل الاستمرار في التركيز لمدة 10 أنفاس كاملة ولفترة أطول

    إذا كان جزء منكم لا يزال يتساءل من أين نبدأ باليقظة ، ثم إيلاء اهتمام واع لأي شيء يوجه حواسنا إلى اللحظة الحالية: التنفس ، الأحاسيس الجسدية في الجسم ، الأصوات ، الروائح أو الأذواق - هذه كلها أماكن رائعة للبدء. تذكر أن اليقظة هي ببساطة حالة ذهنية ، طريقة للتفاعل مع العالم من حولنا. يمكن أن تختلف كيفية وصولنا إلى هذه الحالة الذهنية اعتمادا على المدرسة ودرس اللغة والطلاب - هناك العديد من الاحتمالات. بصفتك مدرسا الإنجليزية ، من المهم تشجيع الطلاب ومساعدتهم أكاديميا وفيما يتعلق برفاهيتهم.

  • فتاة صغيرة تتأمل في الخارج في مساحة خضراء

    هل اليقظة تعمل حقا؟ هل يمكن أن يساعد طلابك؟

    By Amy Malloy

    ما هو اليقظة؟

    يشير مصطلح اليقظة إلى حالة من الوعي. يتم الوصول إلى هذا من خلال إيلاء اهتمام واع للحظة الحالية ومراقبتها دون حكم ، بفضول ورحمة.

    غالبا ما يتم الخلط بينه وبين التأمل، لكنهما في الحقيقة ليسا نفس الشيء على الإطلاق. التأمل والتركيز على التنفس هو مجرد إحدى الطرق التي يمكننا من خلالها الانتباه بوعي ونصبح أكثر وعيا بأنفسنا واللحظة الحالية.

    قد تكون مدركا أن اليقظة الذهنية قد خلال العقد الماضي. كما هو الحال مع أي شيء عصري ، قد يكون من السهل بناء أفكار مسبقة ورفضها قبل تجربتها بنفسك. لذلك دعونا نقسمها معا ونبدأ بالأساسيات.

    لماذا اليقظة مهمة؟

    هل سبق لك أن كنت تقود سيارتك في مكان ما في السيارة ولاحظت أنك وصلت إلى وجهتك دون أن تلاحظ الرحلة على الإطلاق؟ كل أفكارك على الطريق كانت في مكان آخر.

    وهذا ما يسمى يجري على الطيار التلقائي. إنه أحد أعراض طريقة عقلنا وجسمنا الرائعة لتحويل عملياتنا اليومية إلى روتين. هذا يعني أننا لسنا بحاجة إلى التفكير في الأمر في كل مرة نحتاج فيها إلى تحرك أجسامنا أو التحدث أو العمل.

    مثلما يمكن للمشهد أن يمر بنا في رحلة ، كذلك يمكن لأفكارنا وردود أفعالنا على الأشياء التي تحدث من حولنا. إنها تحدث في عقولنا وأجسادنا دون أن نلاحظ. يركز عقلنا الواعي على شيء ما في المستقبل أو الماضي أو في خيالنا بدلا من ذلك.

    غالبا ما يكون الطيار التلقائي مفيدا جدا. ولكنه يأتي أيضا مع جانب سلبي كبير. دون أن ندرك ، يمكن أن تتراكم دورات التفكير السلبية تحت السطح. يمكن أن تجعلنا نشعر بالتوتر والقلق.

    عندما يحدث هذا ، تستنتج عقولنا أن هناك تهديدا وتطلق إنذار . يؤثر هذا الضغط وقدرتنا على معالجة المعلومات الجديدة والقدرة على التعلم.

    هذا هو المكان الذي يأتي فيه اليقظة.

    يساعدنا اليقظه على التقاط هذه في مساراتها ، مما يسمح لنا بملاحظة الأفكار السلبية بوعي. بدلا من الذعر ، نصبح مدركين لما نشعر به - ولماذا. لذلك يمكننا تغيير علاقتنا بأفكارنا وعواطفنا بحيث لا تبدو صعبة للغاية بعد الآن.

    في بيئة المدرسة ، يمكن أن يساعد ذلك الطلاب على تنظيم التوتر المحيط بضغط الامتحان. يمكن للطلاب أيضا تعلم الجلوس بشكل أكثر راحة مع المشاعر غير الدائمة للمراهقة ، والتي بدت مستهلكة وأبدية في ذلك الوقت.

    ما الذي يمكن أن يتعلمه طلابنا من اليقظة؟

    على مدى العقد الماضي ، اكتشفت الأبحاث العلمية العصبية أن أدمغتنا مرنة للغاية. كل تفاعل لدينا في حياتنا اليومية يبني روابط تؤثر على كيفية عمل أدمغتنا وأفكارنا. تماما مثل بناء العضلات من خلال التمرين ، يشكل دماغنا مادة جديدة في المناطق التي نستخدمها كثيرا.

    باختصار ، يمكننا إما الاستمرار في ترسيخ العادات التي شكلناها بالفعل أو بناء مادة دماغية في المناطق التي تشجع على أداء أكثر صحة وإيجابية.

    أظهرت الدراسات في العديد من السياقات أن أدمغة أولئك الذين يمارسون اليقظة بانتظام يستخدمون مسارات مختلفة لأولئك الذين لا يفعلون ذلك: مسارات تسمح بالتنظيم الذاتي للأدرينالين واستجابات الإجهاد وتجعل من السهل تجربة الأحداث الخارجية دون السرد المصاحب للفكر النقدي.

    حتى عشر دقائق من ممارسة الوعي الواعي في اليوم أثبتت . كما ثبت أن اليقظة الذهنية تحسن التركيز والتركيز والمرونة والتنظيم العاطفي ونوعية النوم لدى الأطفال والمراهقين والبالغين على حد سواء.

    كيف يمكننا البدء في ممارسة اليقظة؟

    نبدأ بتعلم تركيز الانتباه على مرساة مادية.

    قد يكون هذا التركيز على الجسم أو التنفس أو حتى استخدام الحواس لمراقبة الأصوات والمشاهد والأذواق واللمس وما إلى ذلك. في بيئتنا الخارجية. ثم نبني طول الوقت الذي يمكننا التركيز فيه ، ونعتاد على شرود الذهن والعودة إلى نقطة التركيز.

    ثم نتعلم أن نكون فضوليين بشأن ما نلاحظه في الوقت الحاضر وأنه يمكننا ملاحظته دون الحكم أو تكوين رأي.

    بمرور الوقت ، قد يكون من الممكن تعلم مراقبة علاقتنا بالأفكار التي تدخل وتخرج من أذهاننا. يمكننا بعد ذلك إيجاد طرق لقبول المشاعر الصعبة والسماح لها بالمرور دون ذعر أو رد فعل غريزي.