Improving your business English vocabulary for the workplace

Charlotte Guest
Business people sat at a table together, two of them shaking hands.
وقت القراءة: 5 minutes

So, you’re thinking about brushing up on your business English and learning new business vocabulary. In today’s corporate world, having a good handle on basic business terms and business lingo can really set you apart. It’s not just about sounding smart in meetings or crafting the perfect email, though that’s part of it. It’s about feeling more confident and fitting in seamlessly with your colleagues and clients from around the globe. Plus, knowing the right words and phrases can help you navigate tricky situations, negotiate better deals, and make a great impression on customers.

Whether you’re attending business meetings, writing emails, or networking with colleagues, a strong grasp of business English vocabulary can set you apart and open doors to new opportunities.

So, let’s dive in and explore some ways to improve your business English vocabulary.

What business English should you learn?
Play
الخصوصية وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

من خلال المشاهدة، فإنك توافق على أن تشارك بيرسون بيانات مشاهدتك لأغراض التسويق والتحليل لمدة عام، ويمكن إلغاء هذا الاتفاق عن طريق حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

Why business English vocabulary is important

Having a broad business English vocabulary is beneficial for several reasons:

  • Professionalism: Using appropriate and precise language showcases your professionalism and competence.
  • Business English expressions: Familiarity with common expressions, including idioms and jargon, is essential for fluency in corporate communication.
  • Clarity: Clear communication helps avoid misunderstandings and ensures your messages are understood.
  • Efficiency: Knowing the right terms can make your communication more concise and to the point.
  • Networking: Engaging in business discussions with the correct vocabulary helps build relationships and expand your professional network.

A good grasp of this is crucial for effective business conversations, helping you make a lasting impression on colleagues and clients.

Key areas to focus on in the business environment

Improving your business English vocabulary involves focusing on several key areas relevant to the workplace:

1. Common business terms

Understanding common business terms is fundamental. These include words and phrases used in meetings, negotiations and general business communication.

Examples of essential business vocabulary

To help you get started, here are some important examples of corporate vocabulary across different categories:

  • Agenda: A list of items to be discussed at a meeting.
  • Benchmark: A standard or point of reference against which things may be compared.
  • Stakeholder: A person with an interest or concern in a business.
  • ROI (Return on Investment): A measure of the profitability of an investment.
  • Balance sheet: A financial document that provides a snapshot of the company's financial status at a specific point in time.
  • Consensus: General agreement among a group of people. Example: "We need to reach a consensus before proceeding with the project."
  • Synergy: The combined effect greater than the sum of individual efforts. Example: "The merger will create synergies that benefit both companies."
  • New business: A business in its first few months or years of trading, often associated with entrepreneurship and potential for significant growth.

These terms are often part of the widely accepted corporate speak, which includes overused words and phrases in professional settings.

2. Industry-specific vocabulary

Different industries have their own jargon and specialized terms. Familiarise yourself with the vocabulary specific to your field. Here are a few examples.

Marketing

  • Conversion rate: The percentage of visitors to a website who take a desired action. Example: "Our new campaign improved the conversion rate significantly."
  • Customer journey: The complete experience a customer goes through when interacting with a company. Example: "Mapping the customer journey helps identify points of improvement."
  • Demographic segmentation: This includes variables such as age, gender, income, education and occupation.Example: "We tailored our marketing strategy to target millennials and Gen Z through social media platforms."

Finance

  • Diversification: Spreading investments to reduce risk.Example: "Diversification of the portfolio can protect against market volatility."
  • Depreciation: The reduction in the value of an asset over time. Example: "We need to account for depreciation when calculating annual profits."
  • Cash flow: The movement of cash in and out of a company. Example: "A positive cash flow is crucial for the financial stability of the business."

Technology

  • Big Data: Large volumes of data that can be analyzed for insights. Example: "Big data analytics can reveal trends that drive business strategy."
  • Blockchain: A digital ledger used for recording transactions securely.Example: "Blockchain technology is revolutionizing supply chain management."
  • Internet of Things (IoT): The interconnection via the internet of computing devices embedded in everyday objects, enabling them to send and receive data.Example: "IoT technology will revolutionize our inventory management systems."

3. Formal and informal language

Understanding when to use formal and informal language is crucial. Formal language is often used in official documents and professional settings, while informal language may be used in casual conversations or internal communications.

Teams need to be on the same page to ensure effective communication and avoid misunderstandings.

Giving feedback:

Formal: "I would appreciate it if you could review the proposal and share your feedback."

Informal: "Please take a look at the proposal and let me know what you think."

Requesting information:

Formal: "Could you kindly provide the sales figures for Q3 by the end of the day?"

Informal: "Can you send me the sales numbers for Q3 by today?"

4. Phrasal verbs

Phrasal verbs are phrases that consist of a verb combined with a preposition or adverb (or both), which creates a meaning different from the original verb on its own. These constructions are widespread in business English and other forms of communication. For example, the verb "bring" combined with the preposition "up" forms "bring up".

Learning these can help you understand and participate in conversations in business contexts more effectively:

  • Bring up: To mention or introduce a topic.
  • Carry out: To perform or complete a task.
  • Turn down: To reject or refuse an offer.
  • Get the ball rolling: To start a meeting or initiate an activity.
  • Fill out: To complete a form or document. Example: "Please fill out the application form and submit it by Monday."
  • Go over: To examine or review something.Example: "Let'sgo over the quarterly results before the meeting."
  • Put off: To delay or postpone.Example: "We decided to put off the launch date until further notice."

Keep practicing and working on it

Improving your business English vocabulary is a valuable investment in your professional development and helps you navigate the business world with greater ease and proficiency.

By focusing on key areas, employing effective strategies and practicing regularly, you can enhance your communication skills and boost your confidence in the workplace. Remember, consistency is key—make it a habit to learn and use new words and vocabulary daily.

More blogs from ɫèAV

  • جلست سيدة أعمال على هاتفها تبتسم في مكتب مع جهاز كمبيوتر محمول في حضنها

    المعلم الرقمي اللغة: تعزيز تعلم اللغة من خلال شركاء المحادثة المدعومين بالذكاء الاصطناعي

    By Mateusz Jekiel
    وقت القراءة: 3.5 دقيقة

    مع مجموعة متزايدة من أدوات وتطبيقات التعلم التي يتم إطلاقها ، قد يكون اختيار الحل المناسب أمرا مربكا. ومع ذلك ، فإن رقمي اللغة Tutor for Mondly by ɫèAV يميز نفسه كحل مبتكر يهدف إلى مساعدة عملاء الشركات على تعزيز قدراتهم على الاستماع والتحدث في سياقات الأعمال ذات الصلة.

    يستهدف رقمي اللغة Tutor المهنيين الذين يتحدثون على الأقل مستوى B1 من الإنجليزية (43-50 في Global Scale of English). يستخدم شركاء المحادثة المدعومين بنظام الذكاء الاصطناعي لمحاكاة سيناريوهات الشركة ، مما يوفر للمستخدمين تجربة تعليمية غامرة وتفاعلية.

    في هذا المنشور ، نوضح عملية التصميم الاستراتيجي وراء شركاء المحادثة هؤلاء ، مع تسليط الضوء على أهمية التمثيل المتنوع ، وتطوير سمات الشخصية المقنع والأصيل ، ودمج المهارات اللغوية المناسبة للمستوى جنبا إلى جنب مع المهارات الشخصية الأساسية للشركات لإنشاء حل شامل لتعلم اللغة.

  • وقفت مجموعة من الطلاب في فصل دراسي يتشاجرون مع بعضهم البعض

    كيفية مساعدة الطلاب على تحقيق قرارات العام الجديد

    By Nicola Pope
    وقت القراءة: 2 دقائق

    2025 هنا. مع دخولنا العام الجديد ، إنه الوقت المثالي للتفكير في تحدياتنا وإنجازاتنا الأخيرة. إنها أيضا لحظة جيدة للتفكير في المستقبل بتفاؤل والتخطيط لأهدافنا. طلابنا أيضا يفكرون في قرارات العام الجديد.

    بصفتك مدرسا ، يمكنك مساعدتهم في التفكير في كيفية مساعدة الإنجليزية التعلم الآن وفي المستقبل. علاوة على ذلك ، يمكنك إرشادهم أثناء تخطيطهم لأهدافهم وتقديم نصائح مفيدة لهم حول كيفية تحقيقها.

  • الطلاب يجلسون خارج مبنى يتحدثون ويبتسمون معا

    فهم القرارات: تحديد أهداف لغتك للنجاح

    By Charlotte Guest
    وقت القراءة: 3 دقائق

    يتخذ الملايين من الأشخاص قرارات كل عام جديد (أو أي معلم مهم). يضع العديد من المتعلمين أهدافا ملهمة لاكتساب مهارات جديدة أو استكشاف مجالات أكاديمية جديدة أو تطوير عادات دراسية أفضل. ولكن كم مرة تلتصق هذه القرارات؟ وكيف يمكنك تحويل أهدافك المتعلقة بالتعلم إلى عادات دائمة؟ يتعمق هذا المنشور في علم القرارات والاستراتيجيات العملية لجعل التزاماتك التعليمية ثابتة.

    لماذا تفشل قرارات التعلم؟

    أن غالبية قرارات العام الجديد تفشل بحلول فبراير. عندما يتعلق الأمر بالتعلم ، غالبا ما تشمل الأسباب أهدافا طموحة للغاية ، وعدم وجود خطط واضحة والفشل في الحفاظ على الدافع بمرور الوقت.

    أحد الأسباب الرئيسية لفشل القرارات هو أنها ليست محددة بما فيه الكفاية. أهداف مثل "الحصول على اللياقة البدنية" أو "تعلم لغة" غامضة للغاية ولا تتضمن خطوات يجب اتخاذها. بدون خطة واضحة ، من السهل أن تشعر بالضياع وتفقد الدافع.

    على سبيل المثال ، من المهم أن تقرر ، "سأتعلم اللغة الفرنسية هذا العام" ، ولكن بدون خطة منظمة وممارسة متسقة ومعايير قابلة للقياس ، غالبا ما يتلاشى التصميم.

    عامل آخر هو وجود توقعات غير واقعية. في حين أنه من الجيد أن تكون طموحا ، إلا أن تحديد أهداف عالية جدا يمكن أن يسبب الإحباط والإرهاق. على سبيل المثال ، تتجاهل محاولة إتقان مهارة في غضون أسابيع قليلة الوقت والجهد اللازمين للتحسين.

    يمكن أن تؤدي الانحرافات والأولويات الأخرى إلى إبطاء التقدم. يمكن لمتطلبات الحياة ، مثل العمل أو الأسرة ، أن تدفع القرارات جانبا بسهولة إذا لم يتم تضمينها في الروتين اليومي.

    كم من الوقت يستغرق تكوين عادة؟

    أحد مفاتيح الالتزام بقرار التعلم هو تكوين العادة. غالبا ما يقتبس الاعتقاد الشائع "قاعدة ال 21 يوما" ، لكن الأبحاث تقول بشكل مختلف. وجدت دراسة نشرت عام 2009 في أن الأمر يستغرق 66 يوما في المتوسط لتكوين عادة جديدة.

    ومع ذلك ، يختلف هذا الرقم بناء على العوامل الشخصية وصعوبة العادة والمناطق المحيطة. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو الدراسة لمدة 20 دقيقة كل يوم ، فقد تشعر براحة أكبر بعد بضعة أسابيع من التدريب. في المقابل ، قد يستغرق اكتساب عادة تعليمية أصعب ، مثل قضاء ساعتين يوميا في دراسة قواعد لغة الماندرين ، وقتا أطول ليصبح جزءا منتظما من روتينك.

    استراتيجيات اتخاذ القرارات ثابتة

    1. ابدأ صغيرا ومحددا

    بدلا من تحديد هدف كبير مثل "إتقان اللغة الإسبانية" ، ضع أهدافا أصغر يسهل الوصول إليها. على سبيل المثال ، جرب "تعلم 10 كلمات إسبانية جديدة كل يوم" أو "استمع إلى بودكاست إسباني واحد كل أسبوع". هذا يجعل هدفك يبدو أقل إرهاقا ويساعدك على الشعور بالإنجاز بمرور الوقت.

    أن مزج الأهداف الكبيرة مع أهداف صغيرة ومحددة يمكن أن يكون طريقة مفيدة للبقاء على المسار الصحيح عند العمل على تحقيق أهداف طويلة المدى.

    2. استخدم قوة الروتين

    اربط عادتك التعليمية الجديدة بتلك التي تقوم بها بالفعل. وهذا ما يسمى "تكديس العادة". على سبيل المثال ، إذا كنت تتناول القهوة كل صباح ، فقرر الدراسة لمدة 15 دقيقة عند الانتهاء من مشروبك. إن ربط العادة الجديدة بروتين لديك بالفعل يزيد من احتمالية الثبات.

    3. تتبع تقدمك

    يساعد تتبع تعلمك في تحفيزك وإظهار الأماكن التي يمكنك تحسينها. سواء كنت تقوم بالتحقق من الدروس في تطبيق لتعلم اللغة مثل Mondly by ɫèAV أو تكتب ملاحظات في دفتر يوميات ، فإن رؤية ما أنجزته يبقيك مهتما.

    4. بناء المساءلة

    أخبر أصدقائك أو عائلتك أو مجموعات الدراسة عن أهداف التعلم الخاصة بك. عندما يعرف شخص آخر هدفك ، يمكن أن يساعدك ذلك على البقاء على المسار الصحيح. من الأفضل الانضمام إلى مجتمع من الآخرين الذين يرغبون في التعلم ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو في الفصول الدراسية عبر الإنترنت.

    غالبا ما يضع الأشخاص الذين يقومون بعمل جيد أهدافا واضحة وقابلة للتحقيق ويشاركونها مع الأصدقاء للحصول على الدعم.

    5. كافئ نفسك

    يمكن للمكافآت الصغيرة أن تقطع شوطا طويلا نحو الحفاظ على الدافع. احتفل بالمعالم بامتيازات ذات مغزى ، مثل تناول الطعام المفضل ، أو إجازة بعد الظهر ، أو شراء كتاب عن الموضوع الذي تتعلمه.

    6. توقع وخطط للانتكاسات

    تحدث الحياة - أحيانا يكون العمل مرهقا أو تسوء الأمور. تذكر أن تفويت يوم أو التخلف عن الركب لا يعني أنك فشلت. استمر في المضي قدما من خلال التعرف على التحديات والعودة إلى خطتك الدراسية بدافع جديد.

    7. لا تخف من الفشل

    الأخطاء جزء من التقدم. كل كلمة نطقها بشكل خاطئ أو محادثة محرجة هي خطوة أقرب إلى الطلاقة.

    8. إعادة تقييم الأهداف وتعديلها

    إذا كانت خطة تعلم اللغة الخاصة بك لا تعمل، فقم بتغييرها. إذا بدت الأهداف الأسبوعية أكثر من اللازم ، فجرب الأهداف الشهرية بدلا من ذلك. المفتاح هو المرونة.

    مكافأة القرارات

    قد يكون الحفاظ على القرارات أمرا صعبا ، لكن الفوائد رائعة. تخيل نفسك تقرأ كتابا بلغتك المستهدفة ، أو تسافر بسهولة أكبر ، أو تقيم صداقات أقوى مع أشخاص من ثقافات مختلفة. من خلال التصميم وهذه النصائح ، يمكنك تحقيق أهدافك في تعلم اللغة.

    ابدأ اليوم -سواء كان ذلك في يناير أو يونيو ، لم يفت الأوان بعد لتحديد أهداف جديدة. قم بصياغة خطة تعلم اللغة ، وقسمها إلى خطوات صغيرة ، وشاهد كل يوم يقربك من وجهتك.