Öğrenme yönetim sistemi (LMS) terimini iş yerinde veya belki de eğitimde geçirdiğiniz süre boyunca duymuş olabilirsiniz. Birçokları için bu, ders materyallerini beceriksizce dağıtan ve kullanımı zor olan hantal, modası geçmiş sistemlerin görüntülerini ortaya çıkarır.Ama artık durum böyle değil. Modern LMS'ler çok daha kullanıcı dostudur ve bu araçlar hakkında bildiğinizi sandığınız şeyleri yeniden öğrenmenin zamanı geldi.
Bu nihai kılavuzda, öğrenme yönetim sistemleri hakkında bilmeniz gereken her şeye ve neden bu kadar faydalı olduklarına bakacağız.
Öğrenme yönetim sistemi nedir?
, çevrimiçi kurslar oluşturmak, düzenlemek ve dağıtmak için kullanılan dijital bir platform veya (SaaS) çözümüdür.
Buradaki fikir, bu LMS platformlarının, kullanıcıların kursları ve öğrenme materyallerini yönetmeleri ve bunlara erişmeleri için tek bir merkezi yer sunmasıdır. Kullanıcıya bağlı olarak, bu, kendi hızınızda e-kurslardan sınıf eğitimine kadar her şey olabilir.
Bu, bir dizi eğitim, çalışma ve beceri geliştirmenin yanı sıra değerlendirmeleri, sınavları ve sertifika yönetimini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
LMS'leri kimler, neden kullanıyor?
Öğrenme yönetim sistemlerinin birçok harika kullanımı vardır, ancak bunlar öncelikle işletmeler ve eğitim kurumları tarafından kullanılır. Bu platformlar için en yaygın kullanım durumlarından bazıları şunlardır:
İK ve yönetim - İK ve yönetim ekibi, öğrenme ve gelişime yardımcı olmak ve kurumsal hedeflere ulaşıldığından emin olmak için bunları işletme genelinde uygulayabilir
Çalışan işe alım - Yeni bir işe başlayanlara bir LMS aracılığıyla eğitim verilebilir; Bu, işe alım sürecini çok daha hızlı ve basit hale getirebilir
Uyum eğitimi - Sağlık ve güvenlik eğitimi gibi birçok rol uyum eğitimi gerektirir ve bu, işletmelerin güncel kalması ve herkesin düzenlemelere uymasını sağlaması için harika bir yoldur
Müşteri desteği - Bazı işletmeler, müşterileri veya müşterileri işe almak için öğrenme yönetim sistemlerini kullanır. Bu, kullanım kılavuzlarının ve ürün kılavuzlarının paylaşılmasını içerebilir. Ayrıca, satış uzmanları bunları yeni ortakları veya müşterileri hizmetlerini veya platformlarını kullanma konusunda eğitmek için de kullanabilir.
Sınıfta öğrenme - Eğitmenler ve öğretmenler tek bir yerden kurs materyalleri oluşturup paylaşabilir ve içerik ile testleri uyumlu hale getirebilir. Bunlar aynı zamanda geleneksel sınıf öğrenimine bir dokunuş katmak için de kullanılabilir.
Harmanlanmış öğrenme - Okullar, kolejler ve üniversiteler bunları, özellikle uzaktaki öğrenciler için çevrimiçi dersler ve harmanlanmış öğrenme için kullanabilir
Gönüllü eğitimi - Hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllüleri eğitmek ve onları amaç hakkında motive etmek için bir LMS kullanabilir
Tabii ki, bu platformlar başka şekillerde de kullanılabilir ve kullanılacaktır, ancak bunlar LMS'ler için en yaygın ve faydalı kullanımlardan bazılarıdır.
LMS'lere kimler erişebilir?
Çoğu durumda, öğrenme yönetim sistemlerinin iki ana kullanıcı grubu olacaktır: yöneticiler ve öğrenciler.
Yöneticiler, e-öğrenmeyi oluşturan, yöneten ve sunan kişilerdir. Bu platformları kendi öğrenme materyallerini yüklemek için kullanabilirler veya sağlayıcı tarafından verilen mevcut bir listeden kurslar ve materyaller seçebilirler.
Öte yandan, öğrenciler bu platformları eğitmek, çalışmak ve yeni beceriler kazanmak için kullanacak profesyoneller veya öğrencilerdir. Birçok modern ÖYS, birden fazla öğrencinin aynı anda eğitim almasına veya materyallere erişmesine izin verir.
Ancak, henüz bahsetmediğimiz üçüncü ve son bir grup var: özellikle okul saatleri dışında LMS kullanan öğrencilerin ebeveynleri. Bazı durumlarda, ebeveynler öğrencileri desteklemek, ilerlemelerini takip etmek veya öğretmenden gelen geri bildirimlere bakmak için bu sistemlere erişebilir.
Modern LMS'lerin temel özellikleri
Piyasada çeşitli öğrenme yönetim sistemleri vardır ve bazıları diğerlerinden daha gelişmiştir. Bununla birlikte, birçok modern platform, rekabetçi kalmalarını sağlamak için benzer özellikleri paylaşacaktır.
Bu temel özelliklerden bazıları şunları içerebilir:
Yöneticilerin kendi derslerini yüklemesine veya oluşturmasına olanak tanıyan yazma araçları
Öğrenme ve gelişim etkinliklerine katkıda bulunabilecek konu uzmanlarına erişim
Kişiselleştirilmiş öğrenme yolculuklarının oluşturulmasına olanak tanıyan otomatik iş akışları
Kılavuzlar, video klipler ve kurslar gibi ilgili tüm öğrenme materyallerini içeren bir kaynak kitaplığı
Öğrencileri değerlendirmenin daha eğlenceli ve ilgi çekici bir yolu için sınavlar ve anketler
Yeniden eğitim zamanı geldiğinde öğrencileri bilgilendiren otomatik hatırlatıcılar gibi uyumluluk özellikleri
Öğrencilere okurken ve hedeflerine ulaşırken tanınırlık sağlayan sertifikalar ve diplomalar
Bireysel ilerleme ve sonuçlar için içgörüler ve analizler, yöneticilerin boşlukları veya desteğe ihtiyaç duyulan alanları belirlemesine olanak tanır
Hareket halindeyken çalışmak için mobil cihazlarla uyumluluk
Diğer dahili sistemler ve yazılımlarla entegrasyonlar
Bu hiçbir şekilde tam bir liste değildir ve farklı platformlar farklı işlevlere sahip olacaktır. Ancak bunlar, birçok modern LMS'nin en yaygın ve faydalı özelliklerinden bazılarıdır.
Öğrenme yönetim sistemlerini kullanmanın faydaları
Zamandan ve paradan tasarruf
Her şeyden önce, bir LMS, işletmelerin eğitimde zamandan ve paradan tasarruf etmeleri için mükemmel bir yol olabilir.
Elbette platforma bir ilk yatırım var, ancak eğitim, özellikle işyeri dışında bir yerde yapılması gerekiyorsa, pahalı ve zaman alıcı olabilir.Bu nedenle, bu daha uygun maliyetli bir çözüm olabilir. Malzemelere erişimin hızlı olduğundan ve zamandan ve emekten tasarruf sağlayabileceğinden bahsetmiyorum bile.
Uyum eğitiminin tamamlanmasının sağlanması
Bu platformlar, tüm zorunlu eğitimlerin zamanında ve en yüksek standartta tamamlanmasını sağlamanın mükemmel bir yoludur. Örneğin, yangın güvenliği veya siber güvenlik eğitimi gibi sektöre özel eğitimler.
Doğru veriler sağlayın
Yöneticiler, çalışanlarının öğrenimine ilişkin verilere ve içgörülere erişebilir. Bu, nerede daha fazla desteğe ihtiyaç duyulduğunu görmenin ve doldurulması gereken beceri boşluklarını belirlemenin harika bir yolu olabilir.Benzer şekilde, öğretmenler öğrencilerinin ne kadar iyi performans gösterdiğini ve herhangi bir konuda veya alanda ekstra yardıma ihtiyaç duyup duymadıklarını öğrenebilirler.
Öğrenme deneyimini geliştirir
İster okulda ister işyerinde olsun, LMS'ler öğrenme sürecini iyileştirmenin harika bir yolu olabilir. Kullanıcıların erişilebilir tek bir konumdan çalışmasına ve öğrenme materyallerine erişmesine olanak tanır.Ayrıca, multimedya yaklaşımıyla, öğrenmelerine yardımcı olmak için kılavuzlar, videolar ve daha fazlasını kullanabilirler. Bu, materyallerle etkileşim kurmalarını ve motive olmalarını sağlayabilir.
İletişimi basitleştirme
Son olarak, bir ÖYS öğrenciler, öğretmenler, çalışanlar ve işverenler arasındaki iletişimi çok daha basit hale getirebilir. Örneğin, otomatik hatırlatıcılar herkesi döngüde tutar ve tüm eğitimlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.Ancak bundan daha fazlası, iletişim kurmak, geri bildirimleri gözden geçirmek ve aynı materyallere erişmek için tek bir merkezi yer var.
