كيفية تقليل القلق باستخدام قوائم المهام

ɫèAV Languages
امرأة تحمل سماعات رأس حول رقبتها تكتب ملاحظات على طاولة

المساعدة في تقليل القلق باستخدام قوائم المهام

لدى العديد من المعلمين قائمة مهام بطول ميل أو حتى عدة قوائم مهام في أماكن مختلفة.

من الناحية النظرية ، تعد قائمة المهام فكرة جيدة. عندما نكتب شيئا ما ، يمكن للدماغ أن يتوقف عن التمسك به بإحكام ، مما قد يقلل من القلق وأي شعور بالإرهاق.

يسمى هذا الميل إلى الهوس بالمهام غير المكتملة تأثير Ziergarnik ، بعد عالم النفس الروسي Bluma Ziergarnik ، الذي لاحظ أن النوادل يتذكرون الطلبات فقط قبل تقديمها. بمجرد تسليم الوجبات ، اختفت الذاكرة.

لذا ، إذا كان عقلك يزعجك باستمرار بشأن المهام التي لم يتم التراجع عنها ، فقم بتدوينها أو وضع خطة تقريبية وسيختفي القلق غالبا.

الجانب السلبي لقوائم "المهام"

كان لدي ذات مرة قائمة بالوظائف التي تحتاج إلى القيام بها بشأن المنزل الذي يحتوي على بعض العناصر التي يعود تاريخها إلى عدة سنوات. مجرد كتابة مهمة لا يضمن إنجازها. يمكن أن تمكنك قائمة المهام الطويلة من المماطلة وتجنب القيام بالمهام المهمة لأنها مخفية بين أي عدد من المهام الأخرى.

يمكن أن تكون القوائم الطويلة أيضا مربكة وغير مناسبة في حد ذاتها ، وعندما تشطب العناصر من القائمة تصبح مزدحمة وغير منظمة.

الاستفادة بشكل أفضل من قائمة (قوائم) المهام الخاصة بك

1. تعلم كيفية تحديد الأولويات

من الضروري التمييز بين المهام لأن هذا سيساعدك على تحديد كيفية تحديد الأولويات والتفويض والتجاهل. صنف مهامك بالطريقة التالية:

  • مهم وعاجل (إعطاء الأولوية هذه).
  • مهم ولكن ليس عاجلا (احجز في وقت للقيام بذلك ، والتزم به).
  • عاجل ولكنه ليس مهما (انظر ما إذا كان يمكنك تفويض هذه ، أو فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى القيام بها على الإطلاق).
  • ليست عاجلة وليست مهمة (يمكنك بالتأكيد إزالتها من قائمتك تماما).

2. احتفظ بقوائم منفصلة لمناطق منفصلة من حياتك

من الأسهل بكثير معرفة ما يجب القيام به وتحديد أولويات الأشياء إذا احتفظت بقوائم منفصلة. إذا كنت مرتاحا للتكنولوجيا ، فهناك الكثير من التطبيقات لمساعدتك في ذلك. يمكنك وضع علامة على الأشياء على أنها مهمة وتعيين تذكيرات وتنبيهات الموعد النهائي مع الاحتفاظ بقوائم منفصلة. و هما مجرد خيارين متاحين. إذا كنت في المدرسة القديمة ، فيمكنك الحصول على صفحات منفصلة في دفتر ملاحظات.

3. تقسيم المهام

من المفهوم أنك قد تتجنب البدء في مهمة كبيرة ستستغرق وقتا طويلا. لا يبدو أبدا أن هناك فترة زمنية مناسبة لإنجازها. بدلا من ذلك ، قسمها إلى مهام أصغر وعالجها واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال ، قسم وضع علامة على 30 كتابا إلى ثلاث فتحات لوضع علامة على عشرة كتب.

4. تعرف على إجراءاتك التالية

قبل الانتهاء من العمل على جزء من مهمة أكبر ، تأكد من أنك تعرف خطوتك التالية ، بحيث عندما تعود إليها ، يمكنك البدء على الفور. يعمل هذا أيضا بشكل جيد عندما تقرر في نهاية يوم العمل المهمة الأولى التي ستقوم بها غدا.

5. مراجعة أسبوعية

المراجعة المنتظمة ضرورية. انظر إلى ما حققته واشعر بالرضا عنه - وقم بإزالته من قوائمك. حلل المكان الذي حاولت فيه القيام بالكثير (حاول الالتزام ب 3-5 مهام في اليوم) وفكر في ذلك عند تعيين مهام لنفسك للأسبوع التالي. قم بتدوين أي مهام كان يجب عليك القيام بها ولكنك لم تتمكن من القيام بها ، وبافتراض أن مهمة معينة هي أولوية ، قرر بالضبط متى ستقوم بها الأسبوع المقبل.

حظ سعيد!

يتطلب التدريس منك التوفيق بين 101 شيء مختلف ، وذلك قبل أن تأخذ حياتك المنزلية في الاعتبار أيضا. كن على رأس قائمة مهامك ، ولن تشعر فقط بإرهاق أقل ، ولكن قد تجد نفسك أيضا وقت فراغ أكثر قليلا.

المزيد من المدونات من بيرسون

  • A woman on her laptop smiling and working

    The science behind Smart Lesson Generator: Making teaching easier with AI

    By Thomas Gardner
    وقت القراءة: 4 minutes

    It's 6 AM on a Monday morning. Ms. Lopez wakes up early to prepare for the day ahead. She spends the morning reviewing lesson plans, making sure everything is ready for her students. By lunchtime, she is preparing for the afternoon, grabbing a quick bite between classes... but it doesn’t stop there. The school day finishes but Ms. Lopez stays late marking assignments. Finally, on Sunday night, she sits at her kitchen table, surrounded by papers, course books and lesson plans.

    Does this sound familiar? You are not alone.

    The challenge teachers face

    In 2024, ɫèAV research found that76% of teachers spend at least one hour of their personal time on lesson planning each week, with 43% spending more than three hours. This is a lot of time that could be spent on other important tasks. Teachers need a solution that helps them plan lessons fast, is connected to their course books and is built by learning experts.

  • A student writingon a paper with other students doing the same in the background

    More commonly misspelled English words

    By
    وقت القراءة: 3 minutes

    Spelling can often feel like navigating a maze. But fear not, for you are not alone in this quest. Whether you're a fluent speaker or learning English as a second language, the challenge of spelling is universal.

    Yet, just as heroes rise to conquer their foes, you too can triumph over misspelled words. With dedication and the right tools, you'll soon find yourself spelling with confidence and ease. Carrying on from our previous post, 'The most commonly misspelled words in English', let's explore more commonly misspelled words and empower ourselves with the knowledge to spell them correctly.

  • وقف مدرس مع طالبين يجلسان على مكتب

    كيف يبدو الأمر عند تدريس الإنجليزية في إسبانيا؟

    By Steffanie Zazulak
    وقت القراءة: 2 دقائق

    يقوم تيم مارش بتدريس الإنجليزية منذ عام 1985 وقام بتدريس أكثر من 3,500 طالب ، تتراوح أعمارهم بين ستة و 65 عاما. لذلك فهو في وضع جيد لوصف الإنجليزية التدريس بأنه وظيفة "صعبة ومتطلبة" ، بالإضافة إلى مشاركة الدروس الخمسة التي تعلمها خلال الفترة الرائعة التي قضاها في حياته المهنية ...

    1. تعرف على الأشياء الخاصة بك

    "يتوقع الإسبان من المهنيين المدفوعين أن يعرفوا كل شيء عن خبراتهم ، لكن هناك عدد قليل من معلمي اللغة الإنجليزية الذين يعرفون كل شيء. يجب أن نعد الدروس بشكل كاف عند تدريس الجوانب التي لسنا واثقين تماما منها.

    يقول العديد من معلمي CELTA أنه إذا سئلت منك سؤالا لا يمكنك الإجابة عليه بثقة ، فلا داعي للذعر ولكن بدلا من ذلك أخبر الطالب أنك ستتحقق منه وتعطيه الإجابة التفصيلية في الدرس التالي. قد يكون هذا مفيدا عند البدء لأول مرة ، ولكن لا ينبغي أن يحدث بشكل متكرر ، لأن صدقك لن يكون موضع تقدير دائما!

    2. توقع ما هو غير متوقع

    "تدريس الإنجليزية مجز للغاية ويمكن أن يكون مليئا بالمفاجآت. نتيجة لذلك ، ليس من الجيد محاولة اتباع خطة تعليمية صارمة. اكتب خطة مرنة بما يكفي للسماح بجرعة جيدة من العفوية للدخول في الإجراءات. أستطيع أن أقول بصراحة أنه ليس يوما واحدا هو نفسه يوم واحد.

    إذا لم يكن الإسباني في حالة مزاجية للعمل على مهارة معينة ، كما يحدث من وقت لآخر ، فكن مستعدا لتغيير هذا الدرس عند سقوط القبعة. من الجيد دائما الاحتفاظ بأربعة أو خمسة دروس "مفضلة" في متناول اليد لمثل هذه المناسبات فقط - ويفضل أن تكون دروس المهارات التي يمكن تكييفها بسهولة مع الموضوع الذي تعمل عليه حاليا.

    كل ما خططت له هذا الأسبوع يمكن دائما القيام به الأسبوع المقبل. العميل دائما على حق، وعندما يعيش في إسبانيا، يمكن لوجبات الغداء الكبيرة ودرجات الحرارة المرتفعة وبرشلونة ضد ريال مدريد وحفلة ما بعد المباراة أن تجلب دروسا غير متوقعة للغاية!"

    3. التزم بما تدفع لك مقابل القيام به

    "الإسبان أناس ودودون للغاية يحبون التحدث ويسعدهم مشاركة - أحيانا بتفصيل كبير - المشاكل في حياتهم العملية وحتى الخاصة. في محاولة لإقامة علاقات ودية ، غالبا ما يخلقون علاقة حميمية: ما يشار إليه باللغة الإسبانية باسم "confianza".

    هذا هو إلى حد كبير نفس النوع من الثقة التي نتمتع بها مع أطبائنا أو محامينا ، لذلك ، ما لم تكن حريصا ، يمكنك أن تجد نفسك تتضاعف كمدرس ومعالج ، مما سيغير ديناميكية الفصل الدراسي.

    معلم الإنجليزية يعلم الإنجليزية. التزم بما تعرفه ، والتزم بما تتقاضاه مقابل القيام به وقم بإنشاء إطار احترافي تبذل فيه قصارى جهدك كمدرس وليس كمعالج ".

    4. لا تقدم ضمانات

    "غالبا ما يكون أكثر أوقات السنة ازدحاما خلال فصل الصيف ، عندما تبدأ مدارس اللغات في الامتلاء مع ظهور نتائج امتحانات المدارس الحكومية. يقوم الآباء بتسجيل أطفالهم في دورات مكثفة أو مراجعة الامتحانات حتى يتمكنوا من أخذ محاضراتهم في سبتمبر.

    غالبا ما تكون الإنجليزية الدورات باهظة الثمن ويتوقع الآباء ضمانا بأن أطفالهم سيجتازون امتحان الإنجليزية المدرسي في نهاية الصيف. لا تقدم ضمانا أبدا! عادة ما يكون هناك عدد من الأسباب التي تجعل الطفل يفشل في المقام الأول ومن الأفضل أن تفقد عميلا بدلا من تقديم وعود لا يمكنك الوفاء بها.

    5. احصل على زوج جيد من الأحذية

    "منذ سنوات عديدة ، سئلت السوبرانو الشهيرة ريتا هانتر عما تعتبره أهم مطلب عند غناء الأوبرا. أجابت: "زوج جيد من الأحذية". وتابعت قائلة إنها عندما كانت تظهر في أوبرا فاغنر التي بدأت في الساعة 5.30 مساء ولم تنته حتى الساعة 11 مساء ، كان أهم شيء يجب الاعتناء به هو قدميها.

    لقد حاولت دائما تجنب المؤسسات التي تصر على الزي الرسمي أو ارتداء القميص وربطة العنق. غالبا ما يشعر الطلاب بعدم الارتياح في الفصل الدراسي حيث يرتدي المعلم ملابس رسمية. لطالما وجدت بيئة العمل أكثر استرخاء عندما أرتدي ملابس مماثلة لطلابي. هذا وحقيقة أن درجة الحرارة في إسبانيا يمكن أن تصل إلى الثلاثينيات في يونيو وتبقى هناك حتى سبتمبر يعني أنني أرتدي ملابس غير رسمية ، غالبا في السراويل القصيرة. وأنا دائما أرتدي زوجا جيدا من الأحذية ".